Politique de confidentialité

SYGESTCO est une application de gestion interne éditée pour l'OTUC (Organisation des Travailleurs Unis du Congo). Elle sert au suivi du recouvrement des cotisations, de la trésorerie et de la comptabilité de l'organisation.

Pour toute question relative à vos données, contactez l'administrateur de l'application au sein de l'OTUC.

Compte utilisateur : adresse e-mail, nom complet, rôle attribué (administrateur, caissier, trésorier, comptable, président, gestionnaire financier).

Données métier saisies par les utilisateurs : entreprises affiliées, recouvrements, opérations de trésorerie, dépenses, commissions, écritures comptables et pièces justificatives téléversées.

Données techniques : journal d'activité (action réalisée, date, utilisateur) à des fins de traçabilité et de sécurité.

Aucune donnée de localisation, aucun contact du téléphone et aucun identifiant publicitaire ne sont collectés.

Les données sont traitées uniquement pour permettre le fonctionnement de la gestion financière de l'OTUC : authentification, contrôle des accès par rôle, production des reçus, rapports et états comptables.

Le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'organisation et sur la relation qui lie l'utilisateur à l'OTUC.

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Elles sont hébergées chez notre prestataire d'infrastructure (hébergement applicatif et base de données) agissant en sous-traitant, uniquement pour l'exploitation du service.

À l'intérieur de l'organisation, l'accès est restreint par rôle : chaque utilisateur ne voit que les modules et les enregistrements que ses permissions autorisent.

Les mots de passe sont stockés sous forme de condensats (hachage) et ne sont jamais accessibles en clair.

Toutes les communications sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS).

Les accès à la base de données sont protégés par des règles de sécurité au niveau des lignes (Row Level Security) vérifiées par des tests automatisés.

Les pièces justificatives sont stockées dans un espace privé, isolé par utilisateur.

Les données comptables et de recouvrement sont conservées pendant la durée légale applicable aux documents financiers de l'organisation.

Les comptes inactifs peuvent être désactivés par un administrateur.

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles ainsi que la suppression de votre compte, en écrivant à l'administrateur de l'application au sein de l'OTUC.

La suppression du compte entraîne la suppression des données personnelles associées ; les écritures comptables déjà enregistrées sont conservées de manière anonymisée pour respecter les obligations comptables.

L'application est réservée aux membres et agents habilités de l'OTUC. Elle ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans.

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.